Wydział Finansowo – Budżetowy Skarbnik – Jolanta Piotrowska tel.68 355 59 55   1) przygotowywanie projektów uchwał budżetowych i projektów uchwał w zakresie podatków   i opłat lokalnych dotyczących podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych, od posiadania psów oraz projektów uchwał dotyczących pomocy publicznej; 2) analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie o zmiany w budżecie; 3) prowadzenie rachunkowości budżetowej gminy; 4) prowadzenie obsługi kasowej; 5) prowadzenie księgowości urzędu; 6) prowadzenie obsługi finansowej placówki wychowania pozaszkolnego, ochotniczych straży pożarnych; 7) prowadzenie ewidencji podatników podatków pobieranych przez gminę w oparciu o złożone deklaracje podatkowe, informacje podatkowe, ewidencję gruntów oraz inne dokumenty; 8) dokonywanie wymiarów podatków i opłat lokalnych; 9) prowadzenie ewidencji wniosków podatników: a) o zastosowanie  zwolnień w podatkach, b) o zastosowanie ulg w zapłacie podatków tj. umorzenie, odroczenie terminu płatności, rozłożenie na raty; 10) wystawianie faktur  i księgowanie ich zapłaty; 11) sprawowanie nadzoru nad poborem podatków, w tym również rozliczanie inkasentów poboru podatków i opłat; 12) naliczanie, pobieranie i ewidencjonowanie opłaty skarbowej, stosowanie w praktyce ustawy o opłacie skarbowej; 13) prowadzenie spraw finansowych związanych z funduszem sołeckim; 14) prowadzenie spraw finansowych związanych z rozliczaniem się z gminną  spółką komunalną; 15) prowadzenie windykacji podatków i opłat lokalnych oraz innych należności pieniężnych gminy; 16) przyjmowanie sprawozdań budżetowych od jednostek organizacyjnych, ich kontrola, sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami; 17) prowadzenie spraw związanych z udzielonymi i otrzymanymi kredytami, pożyczkami, poręczeniami, gwarancjami; 18) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie funduszy celowych; 19) prowadzenie spraw finansowych dotyczących uzyskania funduszy z Unii Europejskiej, właściwego ich rozliczania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami; 20) prowadzenie rozliczeń publiczno-prawnych ( podatek VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy, PFRON), sporządzanie i przesyłanie dokumentów w tym zakresie; 21) prowadzenie obsługi finansowej kasy zapomogowo - pożyczkowej; 22) prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników; 23) wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników oraz zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy; 24) wystawianie zaświadczeń interesantom o stanie majątkowym, o nie zaleganiu w podatkach lub stanu zaległości wobec gminy; 25) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w tym prowadzenie współpracy z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów; 26) analiza wykorzystania przekazanych dotacji dla podległych jednostek i jej rozliczanie we współpracy z innymi wydziałami; 27) rozliczanie we współpracy z innymi wydziałami środków finansowych przekazanych na działalność pożytku publicznego; 28) współpraca z własciwymi urzędami skarbowymi  w zakresie planowania i realizacji dochodów budżetowych; 29) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów; 30) przekazywanie  zarządzeń i innych aktów prawnych z wydziału do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) celem badania ich legalności; 31) prowadzenie spraw obronnych w zakresie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie gminy na realizację tych zadań oraz ich rozliczanie.       Wydział Organizacyjny Sekretarz – Kazimierz Ponikwia tel. 68 355 59 43   1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu; 2) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu; 3) prowadzenie spraw osobowych emerytów i rencistów urzędu; 4) prowadzenie spraw kancelaryjnych; 5) zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań, uroczystości organizowanych przez burmistrza lub radę; 6) sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady, komisji w niewyodrebnionej komórce organizacyjnej – Biuro Rady; 7) współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendum; 8) udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów rady, burmistrza; 9) przekazywanie uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych według właściwości do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) celem badania ich legalności; 10) przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego aktów prawa miejscowego; 11) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników; 12) prowadzenie spraw kadrowych kierowników samorządowych instytucji kultury; 13) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników; 14) prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym administrowanie budynkiem urzędu; 15) zaopatrzenie urzędu w środki techniczne, oprogramowanie, materiały biurowe, książki, czasopisma itp; 16) eksploatacja samochodów służbowych; 17) administrowanie systemami komputerowymi urzędu; 18) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i innych środków podlegających ewidencji w urzędzie; 19) przygotowywanie wniosków burmistrza o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz odznak honorowych; 20) realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej; 21) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków; 22) prowadzenie tablic informacyjnych; 23) prowadzenie spraw z zakresu składanych oświadczeń majątkowych pracowników, radnych, kierowników jednostek organizacyjnych; 24) sporządzanie dokumentacji z zakresu PFRON; 25) prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk uczniowskich, studenckich, stażów pracy; 26) prowadzenie spraw dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych; 27)  prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem  prac społecznie użytecznych; 28) prowadzenie spraw dotyczących wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne przez osoby skazane przez sąd; 29) przekazywanie do realizacji uchwał rady, wniosków i interpelacji radnych, zarządzeń burmistrza dla wydziałów według właściwości; 30) prowadzenie rejestrów: a) skarg i wniosków, b) uchwał rady, c) aktów prawa miejscowego, d) zarządzeń, postanowień burmistrza, e) wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, f) interpelacji i wniosków radnych, g) druków ścisłego zarachowania; h) książki kontroli. 31) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi; 32) prowadzenie spraw dotyczących wysyłania i przyjmowania korespondencji; 33) prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 34) obsługa poczty elektronicznej; 35) rejestrowanie i wyrejestrowanie płatników składek ubezpieczeń społecznych; 36) prowadzenie archiwum zakładowego; 37) wykonywanie zadań obronnych w zakresie przygotowania materiałowego i organizacyjnego na potrzeby urzędu w stanie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 38) prowadzenie spraw określonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych: a) przygotowywanie procedury wyboru dostawcy, wykonawcy, usługodawcy, b) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w oparciu o materiały     z innych wydziałów urzędu odpowiedzialnych  za realizację zadań ujętych w budżecie gminy, c) przygotowywanie formularzy ofertowych dla oferentów, d) określanie terminów składania ofert, terminu przetargu, ogłaszanie przetargu, e) ogłaszanie zamówień publicznych poprzez ich zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych, lub publikowanie  w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli są przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich f) obsługa komisji przetargowej prowadzenie dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, g) sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych, h) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych, i) przygotowywanie projektów umów z udzielonego zamówienia publicznego, j) udzielanie instruktażu pracownikom urzędu z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, k) ogłaszanie zamówień publicznych na stronach internetowych urzędu , prasie, na tablicy ogłoszeń urzędu; 39) prowadzenie spraw urzędu z zakresu zamówień nieobjętych ustawą Prawo zamówień       publicznych w oparciu o materiały z innych wydziałów urzędu odpowiedzialnych  za realizację zadań ujętych w budżecie gminy.   Wydział Techniczno – Inwestycyjny Naczelnik – Waleria Bowtrukiewicz tel. 68 355 59 68   Z-ca Naczelnika – Irena Zabielska Tel. 68355 59 45   1) koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów  prowadzonych przez gminę                  i zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie; 2)  prowadzenie spraw w zakresie inwestycji i remontów prowadzonych przez gminę, w tym przygotowanie dokumentacji, kosztorysowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń, nadzór nad ich realizacją; 3)  prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z inwestycjami i remontami; 4)   udzielanie merytorycznej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym gminy             w zakresie budownictwa; 3) dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu; 4) opracowywanie planów szczegółowych zagospodarowania przestrzennego; 5) wydawanie decyzji lokalizacyjnych inwestycji o charakterze lokalnym; 6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, ochrony złóż surowców mineralnych, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie; 7) działania w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska; 8) prowadzenie spraw związanych z nazwami miejscowości, ulic, placów; 9) prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości; 10) prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic miejscowości; 11) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w wodę, odprowadzaniem ścieków, przeciwdziałaniem zanieczyszczeniu środowiska; 12) przygotowywanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska; 13) opracowywanie założeń do gminnego programu ochrony środowiska i planów gospodarki odpadami, programów  usuwania produktów zawierajacych azbest; 14) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem wieloletnich planów inwestycyjnych, programów rewitalizacji, programów  ochrony zabytków; 15) sprawdzanie poprawności kalkulacji cen za wodę oraz odprowadzanie i oczyszczanie ścieków; 16) sporządzanie wniosków w celu pozyskania pomocy finansowej z programów pomocowych; 17) rozliczanie środków uzyskanych z programów pomocowych oraz współdziałanie w tym zakresie   z Wydziałem Finansowo - Budżetowym; 18)  realizacja zadań obronnych związanych z przygotowaniem w budownictwie, zagospodarowaniu przestrzennym w gminie, gospodarki zasobem mienia komunalnego  na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 19) sprawy gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy w zakresie  zbycia nieruchomości, oddania w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę i inne formy władania oraz naliczanie należności na rzecz gminy z przedmiotowych praw; 20) sprawy komunalizacji mienia, wywłaszczania; 21) sprawy scalania i podziału nieruchomości; 22) sprawy dotyczące zwiększania gminnego zasobu nieruchomości; 23) prowadzenie rozgraniczeń nieruchomości; 24)  prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłaty adiacenckiej; 25) prowadzenie rejestru mienia gminnego i jego inwentaryzacja; 26) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań określonych w ustawie prawo geologiczne i górnicze; 27) prowadzenie ewidencji gospodarstw rolnych; 28) sprawy związane ze spisami rolnymi; 29) sprawy melioracji; 30) sprawy wyłączenia użytków rolnych z produkcji; 31) sprawy związane z leśnictwem, zalesianiem, łowiectwem, szkodmi  spowodowanymi przez zwierzynę łowną; 32) sprawy związane ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie; 33) prowadzenie kontroli w zakresie odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego oraz ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych; 34) wydawanie zaświadczeń dotyczących gospodarstw rolnych; 35) przygotowanie dokumentów umożliwiających poświadczenie oświadczeń rolników związanych z zakupem użytków rolnych; 36) prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt w szczególności: a) podejmowanie działań przeciwko właścicielom zwierząt, którzy okrutnie traktują zwierzęta lub rażąco je zaniedbują, b) prowadzenie spraw związanych z zabieraniem porzuconych psów i przekazywaniem ich do schronisk, c) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów uznanych za agresywne i prowadzenie ich rejestru; 37) przygotowywanie zezwoleń na uprawy maku i konopi; 38) prowadzenie spraw związanych z organizacją grzebowisk i utylizacją  padłych  zwierząt; 39) współpraca z inspekcją weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt; 40) sporządzanie list uprawnionych do głosowania w wyborach do rady powiatowej izby rolniczej; 41) prowadzenie spraw dotyczących zasięgania opinii izby rolniczej o projektach aktów prawa miejscowego dotyczącego wsi, rolnictwa, rynków rolnych; 42) prowadzenie spraw dotyczących dróg gminnych i oświetlenia drogowego; 43) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych; 44) sprawy utrzymania porządku i czystości w gminie oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie; 45) prowadzenie ewidencji:       a) zbiorników bezodpływowych,       b) przydomowych oczyszczalni ścieków;       c) umów na odbiór odpadów komunalnych; 46) sprawy handlu, czasu pracy placówek handlowych i usługowych; 47) sprawy targowiska miejskiego, opłat targowych; 48) sprawy związane z cmentarzami wojennymi, komunalnymi; 49)  prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskich 50) realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o transporcie drogowym, ustawy o drogach publicznych, ustawy o ruchu drogowym; 51) przygotowywanie zezwoleń: a) na świadczenie usług odbioru odpadów komunalnych, b) licencje transportowe i zezwolenia transportowe, c) na sprzedaż napojów alkoholowych; d)  na ochronę przed bezdomnymi zwierzętami, e)  na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, f)  na prowadzenie grzebowisk zwłok zwierzęcych. 52)  realizacja zadań z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej 53) gospodarowanie mieniem gminnym, które nie zostało przekazane innym użytkownikom; 54) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego a w szczególności: a) przydział lokali mieszkalnych i socjalnych, b) opracowywania propozycji stawek czynszu za mieszkania, c) prowadzenia racjonalnej gospodarki lokalami mieszkalnymi; 55)  współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi; 56)  obsługa komisji mieszkaniowej; 57)  prowadzenie spraw dotyczących działalności gminnej spółki komunalnej; 58)  sprawy związane z ubezpieczeniem mienia gminnego; 59)  prowadzenie spraw dotyczących konserwacji zabytków; 60)  prowadzenie spraw z zakresu budownictwa dotyczących rewitalizacji; 61) prowadzenie spraw z zakresu zwrotu podatku zawartego w cenie oleju napędowego podatnikom podatku rolnego.     Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Naczelnik – Anna Ćwiklik – Kowalska tel. 68 355 59 64   1) prowadzenie rejestru publicznych i niepublicznych placówek oświatowych; 2) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, likwidacją lub reorganizacją jednostek oświaty, kultury i sportu; 3) przygotowywanie projektów statutów, regulaminów szkół, samorządowych instytucji kultury; 4) współdziałanie z dyrektorami przy opracowywaniu i przedkładaniu do zatwierdzenia burmistrzowi projektów arkuszy organizacyjnych szkół; 5) przygotowywanie konkursów na dyrektorów placówek oświatowych, samorządowych instytucji kultury; 6) prowadzenie spraw kadrowych dotyczących dyrektorów szkół, przedszkoli, placówki wychowania pozaszkolnego, byłych pracowników oświaty; 7) kontrola i prowadzenie ewidencji spełnienia obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 - 18 lat; 8) organizowanie egzaminów na nauczyciela mianowanego; 9) współuczestniczenie w przygotowaniu projektu budżetu w zakresie oświaty oraz projektu dotacji do szkół niepublicznych i samorządowych instytucji kultury oraz merytoryczny nadzór nad wykorzystaniem tych dotacji; 10) prowadzenie spraw związanych z dowozami dzieci i młodzieży do szkół; 11) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, w tym rozpatrywanie wniosków, przygotowywanie projektów decyzji, rozliczanie przyznanych świadczeń; 12) współdziałanie z kuratorem oświaty w zakresie realizacji przez organy gminy zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i ustawy Karta Nauczyciela; 13) prowadzenie  archiwum  akt osobowych pracowników zlikwidowanych placówek oświatowych; 14)  realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie a w szczególności:         a) ogłaszanie konkursów na zadania z zakresu oświaty, kultury, sportu, zdrowia,         b) rozliczanie prawidłowości wykonania tych zadań;  15) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, kościelnymi, stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy w zakresie oświaty, kultury, sportu, spraw społecznych i ochrony zabytków; 16) prowadzenie rejestrów; a) samorządowych instytucji kultury, b) zabytków; c)  placówek oświatowych; d)  żłobków; e)  kąpielisk.  17) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie opieki lekarskiej i pielęgniarskiej świadczonej przez placówki otwartej opieki zdrowotnej; 18)  prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kształcenia młodocianych pracowników; 19) realizacja zadań obronnych dotyczących oświaty i zdrowia wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.     Wydział Funduszy i Rozwoju Naczelnik – Piotr Maciąg tel. 68 355 59 72  1) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych w tym  ze środków Unii Europejskiej; 2)  prowadzenie ewidencji gminnych projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych; 3)  prowadzenie rozliczenia pozyskanych środków pozabudżetowych w tym unijnych; 4)  prowadzenie bazy informacyjnej o funduszach w tym funduszach Unii Europejskiej; 5)  przekazywanie informacji o której mowa w pkt 4 jednostkom pomocniczym, jednostkom organizacyjnym gminy, stowarzyszeniom; 6)  informowanie mieszkańców gminy, w tym przedsiębiorców o możliwościach pozyskania środków unijnych; 7)  planowanie i realizacja budżetu gminy w zakresie zadań wydziału; 8)  udzielanie merytorycznego wsparcia w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych, w tym unijnych dla innych wydziałów, jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych gminy; 9) rozliczanie środków finansowych uzyskanych z programów pomocowych oraz współdziałanie       w tym zakresie z Wydziałem Finansowo-Budżetowym. 10)   prowadzenie spraw związanych z promocją gminy w szczególności: a)prowadzenie bazy informacyjnej o gminie, b) przygotowywanie materiałów promocyjnych w tym publikacji, wydawnictw, filmów, zdjęć; c) planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z promocją oraz współdziałanie z innymi  podmiotami w ich realizacji; d) przekazywanie informacji o gminie i pracy jego organów do prasy, radia i telewizji; e)   zapoznawanie się z informacjami dotyczącymi gminy, ukazującymi się w środkach masowego przekazu, gromadzenie ich i udzielanie sprostowań, komentarzy i informacji, f) prowadzenie kroniki gminy; 11) prowadzenie strony internetowej urzędu; 12) realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności prowadzenie strony podmiotowej   Biuletynu Informacji Publicznej; 13) prowadzenie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego; 14) prowadzenie współpracy i korespondencji zagranicznej gminy, w tym z miastami partnerskimi, a także tłumaczenie tekstów urzędowych; 15) współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami w tym prowadzenie  spraw związanych z przynależnością gminy lub jej organów do stowarzyszeń lub fundacji; 16) prowadzenie kart obiektów hotelarskich i innych; 17) prowadzenie kontroli obiektów , w których prowadzone są usługi hotelarskie; 18) promowanie przedsiębiorczości i prowadzenie w tym zakresie działalności  informacyjnej; 19) prowadzenie spraw z zakresu obsługi inwestorów przy współpracy z wydziałem TI; 20)  współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców; 21) prowadzenie spraw związanych z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich i innymi programami dotyczącymi wsi, a w szczególności: a) przygotowywanie dokumentów związanych z programami wiejskimi i wniosków aplikacyjnych gminy, b)  nadzór nad realizacją programów o których mowa lit.a, c)  pomoc przy przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych składanych przez sołectwa, stowarzyszenia i fundacje działające na terenie gminy, jednostki organizacyjne i instytucje kultury gminy; d)  prowadzenie rejestru złożonych wniosków, e)  rozliczanie pozyskanych środków finansowych 22) prowadzenie spraw związanych z sołectwami, w tym: a) prowadzenie rejestru i dokumentacji sołectw, b) sprawy dotyczące funduszu sołeckiego, c) obsługa wyborów w sołectwach; 23) prowadzenie spraw związanych z turystyką; 24) realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.       Wydział Spraw Obywatelskich /Urząd Stanu Cywilnego/ Naczelnik – Aniela Woźniak tel. 68 355 59 52   1) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców Gminy;  2) przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i pobytu czasowego;  3) meldowanie osób do dwóch miesięcy oraz prowadzenie rejestru;  4) wymeldowywanie osób z pobytu stałego i czasowego;  5) meldowanie cudzoziemców;  6) aktualizowanie spisu wyborców z rejestrem stałych mieszkańców;  7) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach wymeldowania i zameldowania na pobyt stały na wniosek strony lub z urzędu;  8) sporządzanie wykazu do kwalfikacji wojskowej;  9) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi nauczania i wysyłania zmian adresowych;  10) zawiadamianie wojewody  o wszelkich zmianach danych osobowych mieszkańców gminy;  11) prowadzenie rejestru wyborców w formie kartotekowej i elektronicznej;  12) wydawanie poświadczeń zameldowania oraz zaświadczeń o zameldowaniu;  13) udzielanie informacji adresowych;  14) udostepnianie danych z ewidencji ludności;  15) przyjmowanie i elektroniczne przetwarzanie wniosków o wydanie, wymianę  dowodów osobistych;  16) prowadzenie rejestrów wydanych dowodów osobistych;  17) wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego;  18) prowadzenie rejestracji kobiet i mężczyzn na potrzeby  kwalifikacji wojskowej;  19) prowadzenie spraw wojskowych;  20) załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenu z materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;  21) przygotowanie i opiniowanie podań w sprawach uznaia żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny;  22) opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy oraz planu ewakuacji /przyjęcia/ ludności;  24) nadzorowanie opracowywania planów obrony cywilnej w zakładach pracy oraz planów działania formacji obrony cywilnej;  25) planowanie i organizowanie współdziałania formacji obrony cywilnej  w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych i usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz nadzwyczajnych zagrożeń środowiska w czasie pokoju;  27) prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi;  28) wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne;  29) realizowanie zadań związanych z wyborami i referendami w zakresie swoich kompetencji;  30) prowadzenie spraw związanych z działalnością ochotniczych straży pożarnych. 2. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:  1) sporządzanie aktów małżeństw, urodzeń, zgonów;  2) przyjmowanie zapewnień stwierdzających zdolność prawną do zawarcia małżeństwa;  3) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;  4) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;  5) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa        za granicą;  6) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i wydawanie wypisów;  7) załatwianie korespondencji krajowej i konsularnej;  8) wydawanie zezwoleń: a) na wpisanie do ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą, b) o uzupełnieniu treści aktu stanu cywilnego, c) o odtworzeniu treści aktu stanu cywilnego, d) o skróceniu terminu wyczekiwania do zawarcia małżeństwa, e) o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego, f) o zarejestrowaniu aktu stanu cywilnego;  9) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o powrocie do poprzedniego nazwiska,  o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o zmianie imienia dziecku;  10) sporządzanie wykazu  jubilatów o nadanie medali  za długoletnie pożycie małżeńskie;  11) archiwizacja dokumentów stanu cywilnego i prowadzenie archiwum;  12) prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk.